IRISmart File 11.1.244.0

Software inteligente para la denominación y clasificación semiautomática de documentos (electrónicos y en papel). Ideal para autónomos, microempresas y pymes, IRISmart File le ayudará a realizar tareas administrativas diarias largas y lentas más rápido que nunca.

Olvídese de sus problemas administrativos cotidianos
Ideal para autónomos, microempresas y pymes, IRISmart File le ayudará a realizar tareas administrativas diarias largas y lentas más rápido que nunca. Cualquiera que quiera archivar una gran cantidad de archivos en papel o electrónicos en carpetas ordenadas de forma rápida y eficiente encontrará en este software inteligente un gran aliado. Ya sea que administre contratos, licitaciones, certificados médicos, actas, informes legales o planos arquitectónicos, todos sus documentos se clasifican de forma semiautomática sobre una base hiperestructurada y consistente, ¡listos para compartirse fácilmente y recuperarse rápidamente!

Nombramiento y clasificación Nombramiento y clasificación
semiautomáticos de sus archivos: ¡clasifique sus pilas de documentos de manera eficiente en carpetas predefinidas específicas en muy poco tiempo! (almacenamiento local o en la nube)

Creación automática de estructuras de árbol
Creación automática, sobre la marcha, de estructuras de árbol de almacenamiento de archivos, basadas en el nombre raíz de los documentos para un archivado fácil y eficiente Velocidad

ultrarrápida
Procese sus documentos a velocidades de hasta 30 páginas por minuto; incluye la capacidad de renombrar, archivar, indexar y comprimir una cantidad significativa por día ejecutando lotes paralelos en segundo plano

Separación
automática Separación automática de sus diversos documentos con páginas en blanco: durante el escaneo, inserte páginas en blanco entre los documentos que desea separar. ¡IRISmart detecta y crea descansos automáticos exactamente donde los colocas!

Exporta a la nube
Gestiona tus documentos de la A a la Z gracias a la perfecta integración con las plataformas Cloud y DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive y OneDrive

Cree archivos PDF comprimidos e indexados Archivado
y búsqueda optimizados a través de la conversión automática de sus documentos PDF comprimidos e indexados sobre la marcha, mientras mantiene una legibilidad perfecta del texto

Amplias opciones de importación
Capaz de importar cualquier tipo de documento: archivo de imagen (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP), así como todos sus documentos en papel. Con esta nueva interfaz optimizada, puede ensamblarlas y reorganizarlas en función de sus propias necesidades

Procesamiento avanzado de imágenes
Herramientas de procesamiento de imágenes para un renderizado integrado óptimo: corrección automática de imágenes, recorte, separación (por páginas en blanco), división de archivos de varias páginas,…

Interfaz intuitiva para puedes empezar de inmediato
– Diseño simple y refinado que le ofrece todas las características que necesita para clasificar archivos de manera eficiente
– Vistas previas óptimas de sus archivos: miniaturas que puede mover, dividir y eliminar…
– Importe sus documentos al software al instante con un simple Arrastrar y Soltar
– Fácil navegación entre múltiples lotes de documentos y diferentes árboles de carpetas
– Visualización de campos editables: reconocimiento de contenido sobre la marcha, configuración de archivos y campos de texto libre –
Barras de herramientas útiles para publicación y procesamiento de imágenes: corrección de imágenes, ajuste, rotación, recorte, etc.

lotes de documentos (cartas, recibos, contratos, etc.)
Importe varios archivos en IRISmart File: se reconocerán varias líneas de contenido gracias al OCR sobre la marcha para cambiar automáticamente el nombre de sus documentos. Esto tendrá una estructura de nombres clara y consistente que le permitirá mantenerse perfectamente organizado. Todos sus documentos se nombran cuidadosamente sobre una base lógica. Además, puede optar por cambiar manualmente el nombre de sus archivos si lo desea.

Administre eficientemente el ciclo de vida de sus archivos
Con IRISmart File, puede olvidarse de pilas de documentos desorganizados, archivos registrados de manera inconsistente, tiempo perdido buscando contenido específico o explicando a colegas cómo encontrar un documento en los archivos,… y pasar directamente a una organización optimizada de sus documentos y carpetas!

Cree estructuras de árbol de carpetas específicas, dedicadas a cada proveedor, cliente, entidad o proyecto… que usted o sus colegas necesiten rastrear. Estas carpetas predefinidas contendrán sus diferentes lotes de documentos comprimidos y renombrados, información que se puede recuperar desde cualquier lugar y en cualquier momento. ¡IRISmart File le simplificará la vida a usted y a sus empleados de una vez por todas!

Importe y reorganice todos sus archivos según sus necesidades
IRISmart File es flexible y de alto rendimiento. Puede importar múltiples archivos en diferentes formatos (PDF, JPEG, TIFF, etc.) simultáneamente: estos pueden fusionarse para formar archivos. IRISmart File ofrece una potente función de separación de documentos: divídalos con un clic (botón dedicado) o incluso colocando una página en blanco donde desea que se separen los documentos durante el escaneo.

Requisitos mínimos de la computadora
– SO: Windows® 7 | Windows® 8 | Windows® 10 | Windows® 11 | Windows Server 2012 (64 bits)
– CPU: Intel i7 o similar. 2,6 GHz o más rápido (64 bits), con al menos 2 núcleos.
– RAM: 4 GB (se recomiendan 8 GB)
– Espacio mínimo disponible en disco: 5 GB (se recomiendan 10 GB)